La pandemia global de 2020 ha cambiado la forma en que operan las empresas y nada se ha visto más afectado que la forma en que trabajan las personas. El trabajo remoto se ha convertido en la nueva norma para muchas organizaciones, lo que obliga al personal y a los gerentes a encontrar mejores formas de monitorear las cargas de trabajo y los equipos. 

Todo esto ha provocado el debate, ‘¿son los trabajadores remotos más productivos?’ Intentaremos responder a esta pregunta hoy analizando qué es la productividad, en qué se diferencia de la eficiencia, cómo puede aumentar la productividad en casa y cuáles son los beneficios de trabajar desde casa.

¿Qué es la productividad? 

En su forma más básica, la productividad se define como “una forma de medir la eficiencia”. Por ejemplo, una granja de un acre que produce 100 naranjas al año no es eficiente, pero una granja de un acre que produce 10,000 naranjas al año sí lo es. Este último es una finca productiva.

Como con todo, el contexto importa. A lo largo de los años, la forma en que hemos llegado a hacer y ver nuestro trabajo es muy diferente.

Piense en la productividad, entonces, como una forma de hacer más en menos tiempo. No se trata de estar ocupado, se trata de maximizar lo que produce en una determinada cantidad de tiempo, energía y herramientas disponibles.

Productividad vs eficiencia 

En su forma más básica, la productividad es la producción total producida por un individuo, un equipo o una empresa. La eficiencia son los recursos utilizados para producir ese trabajo. Cuantos más recursos se utilicen, menos eficiente será el trabajo.

La productividad puede verse afectada por factores como la mano de obra, tanto en cantidad como en calidad, equipos o maquinaria, suministros de materiales, tiempo y finanzas.

La eficiencia puede verse afectada por factores muy similares. Si no cuenta con el personal adecuado, pueden tardar más y producir un trabajo de menor calidad. No tener las herramientas adecuadas disponibles para completar el trabajo puede hacer que el proceso sea más arduo. La mala gestión de las tareas puede hacer que los equipos estén desarticulados en su enfoque para completar las tareas. Todos estos factores contribuyen a una baja eficiencia.

Cómo aumentar la productividad trabajando desde casa

Desde importantes actores tecnológicos como Google y Facebook que implementan procedimientos de Trabajo desde casa (FMH) hasta pequeñas empresas de servicios, hemos visto un cambio global masivo en el trabajo remoto. Organizaciones como Coinbase y Shopify han hablado de que el cambio a la FMH brinda una oportunidad estratégica para sus negocios y mejores oportunidades de reclutamiento debido a la falta de presencia física necesaria.

Trip.com, la empresa de viajes global china, descubrió que al hacer que el personal trabajara desde casa durante un período de 9 meses, de hecho eran un 13% más productivos.

¿Cómo pueden las organizaciones mejorar la productividad trabajando desde casa? A continuación se ofrecen algunos consejos;

• Crea un área específica para trabajar, y solo trabaja. No lo conviertas en tu sofá donde miras televisión
• Trabaja con música ambiental o sonidos de la naturaleza. Compre auriculares con cancelación de ruido si es posible para eliminar el ruido de fondo que distrae.
• Coloque límites alrededor de su espacio de trabajo para que nadie más pueda usarlo.
• Después de un día de trabajo desde casa, guarde los dispositivos electrónicos y relájese. Dale un descanso a tus ojos y cuerpo.
• No se distraiga con los visitantes. Establezca un horario diario y cúmplalo.
• Asegúrese de comunicarse por video con sus equipos y conectarse realmente con sus colegas de trabajo.
• Sal de la casa. Date un descanso aproximadamente cada hora. A la hora del almuerzo, salga a caminar, aunque sea solo para un viaje rápido a las tiendas locales y viceversa.

Al tener las herramientas adecuadas y administrar sus equipos remotos y su tiempo de manera más eficiente, puede aumentar la productividad en su organización.

Beneficios de trabajar desde casa 

Por supuesto, existen beneficios clave cuando se trata de trabajar desde casa tanto para el trabajador como para el empleador. Con las tareas, las herramientas y la configuración adecuadas, ambos pueden lograr una mejor productividad al:

• Eliminando el estrés de los desplazamientos. Se alivia el estrés tanto físico como mental.
• Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Sí, necesitas separar los elementos laborales y no laborales, pero también tienes más tiempo para dedicarlo a tu familia / pasatiempos.
• Se puede lograr una mejor salud mental al no tener el estrés en el lugar de trabajo en su dirección.
• Una oficina que se adapta a sus necesidades y no a un grupo de personas. Esto podría ser junto a una ventana o con muebles en los que le guste sentarse.
• Menos distracciones de los colegas y tener que hacer pequeños trabajos que se pasan de largo.
• Eliminar la política de la oficina de su día a día le ayuda a concentrarse en la tarea que tiene entre manos.

En resumen, trabajar desde casa puede ser más productivo cuando se hace de la manera correcta. Con las herramientas adecuadas, como el Informe de gestión de trabajadores remotos de Thomas , puede desarrollar mejores técnicas para ayudar a los trabajadores remotos a ser más productivos entre otros productos y servicios de Thomas International disponibles.