Hemos visto cómo nuestras vidas han cambiado drásticamente en los últimos 12 meses después de la pandemia global, pero si usted es una empresa que ahora busca encontrar lo mejor y lo más brillante para su organización, el reclutamiento virtual se ha convertido en una estrategia comercial esencial. 

Gracias al distanciamiento social y la eliminación del riesgo de infección de sus oficinas y equipos, las prácticas de contratación virtual se han convertido en imprescindibles para encontrar nuevos talentos para su negocio.

En este artículo veremos qué es el reclutamiento virtual, entendiendo su proceso de reclutamiento virtual, las ventajas asociadas y cuáles son las consideraciones legales para este tipo de reclutamiento.

¿Qué es el reclutamiento virtual? 

El reclutamiento virtual es el proceso de contratar nuevos empleados de forma remota sin reunirse con ellos cara a cara. El reclutamiento se realiza con tecnología de videoconferencia, encuestas y evaluaciones para comprender las habilidades y la personalidad de un candidato .

Gracias a la pandemia global, el reclutamiento virtual ha despegado debido a que las empresas buscan mantener a sus empleados seguros y limitar el riesgo de propagación de infecciones.

Su proceso de contratación virtual 

El proceso de contratación virtual puede utilizar muchos de los pasos que de otro modo habría utilizado en las reuniones cara a cara, con algunas diferencias clave.

La selección de sus candidatos se puede hacer por teléfono o, en muchos casos nuevos, utilizando AI (Inteligencia Artificial) para ayudar con el proceso. Desde chatbots, candidatos líderes a los tipos correctos de roles disponibles en su organización, hasta redescubrimiento de talentos que lo ayudan a identificar candidatos que solicitaron roles en el pasado, este primer paso ayuda a evaluar su lista de candidatos.

Otro paso posterior puede ser emplear evaluaciones y pruebas de aptitud para ayudar a identificar qué candidatos se ajustan mejor a su organización desde una perspectiva de personalidad y conjunto de habilidades. La plataforma Thomas Recruitment, por ejemplo, contiene una serie de pruebas que se pueden utilizar para ayudar con un proceso de contratación virtual y, al mismo tiempo, almacenar información de los candidatos para referencia futura.

Finalmente, y lo que es más importante, el paso final a lo largo del proceso de contratación virtual es tener un chat de video (podrían ser varios) que reproduzca cómo sería esa discusión en una situación cara a cara.

A lo largo, habrá etapas en las que se utilice más IA o posiblemente estrategias de promoción internas. Sin embargo, los conceptos básicos siguen siendo los mismos y es importante no pensar demasiado en esta forma de contratación.

Ventajas del reclutamiento virtual

Las empresas están descubriendo que el reclutamiento virtual puede ser muy beneficioso. Incluso sin una pandemia global, más organizaciones estaban recurriendo a las nuevas herramientas para ayudar con las evaluaciones y el seguimiento de los candidatos. Estas ventajas incluyen;

• Ahorro de costes

Para una empresa, un proceso de contratación virtual le permite automatizar muchas tareas manuales. Esto le permite concentrarse en encontrar los mejores candidatos y anunciar sus roles en las ubicaciones correctas. Reembolsar a candidatos de más lejos ya no es un costo que las empresas también deberán considerar.

• Eficiencia de tiempo

Desde seleccionar candidatos con herramientas de evaluación hasta tener conversaciones a través del software de videoconferencia en el momento que más les convenga a ambos, descubrirá que su tiempo se invierte mejor en el proceso de contratación.

• Mayor selección de candidatos

Si hay algo que el reclutamiento virtual hace mejor que cualquier otra cosa, es abrir la puerta a candidatos que quizás no hayas considerado. Con más trabajo remoto y oportunidades de hot desk, está ampliando automáticamente su selección de candidatos.

• Riesgo nulo de infección 

En este momento actual de una pandemia mundial, limitar el riesgo de infección a cero con el reclutamiento virtual es, por supuesto, un beneficio para todos los involucrados.

Consideraciones legales para la contratación virtual 

Siempre que reclute, debe cumplir con la ley. La protección de datos es esencial y debe cumplir con las leyes y regulaciones locales de su país.

Al igual que con las ofertas de trabajo estándar, debe tomar las precauciones de que sus ofertas de trabajo no sean discriminatorias según la ley. Su publicación no debe indicar preferencias de candidatos de acuerdo con ciertos atributos como:

• edad
• discapacidad
• género
• estado civil
• raza
• religión
• afiliaciones o creencias políticas

Las aplicaciones de contratación ciega pueden ayudar a eliminar los prejuicios inconscientes de su proceso de contratación desde el principio.

Finalmente, cuando llegue a la etapa de videoconferencia del proceso de reclutamiento, debe entrevistar a los candidatos de manera justa y cumplir con todos los requisitos legales. Presentar su empresa como totalmente compatible y utilizar un lenguaje profesional es esencial.

El reclutamiento virtual se ha convertido en una gran parte del proceso de recursos humanos para las empresas durante la pandemia global de 2020. Continuaremos viendo que esta práctica se desarrolla con el tiempo, ya que no solo brinda a las organizaciones la oportunidad de reclutar buenos talentos de muchas áreas nuevas, sino que también mejora la calidad de los solicitantes mediante el uso de inteligencia artificial y tecnología de evaluación como las de Thomas International.