No se puede subestimar cuánto el papel de la automatización jugará un papel importante en nuestro futuro. Cosas como la generación de clientes potenciales, las ventas, el marketing e incluso las finanzas globales están tratando de encontrar formas de lidiar y administrar el impacto que la automatización tendrá en nuestra vida profesional y personal cotidiana.

Pero si hay un área que puede utilizar la automatización como herramienta y como ventaja en el sector de los servicios profesionales es la selección de personal. Según Jobvite, el 43 % de los gerentes de recursos humanos cree que la automatización/IA mejorará su trabajo, en comparación con solo el 7 % que dice que lo empeorará y que el 49 % de los reclutadores de tecnología y TI se sienten positivos hacia la automatización/IA en su propio empleos: 46% hacia la fuerza laboral en general.

En una encuesta de HubSpot, casi el 20 % de los encuestados dijo que la automatización se usa para eliminar los sesgos y respaldar el reclutamiento de diversidad .

No hace falta decir que la automatización no irá a ninguna parte y veremos un aumento tanto en la demanda de esta tecnología como en el descubrimiento de formas de tener un impacto positivo en la industria.

En esta guía, veremos por qué el reclutamiento debe usar la automatización y dónde el sistema puede beneficiarse de la automatización en diferentes áreas.

Por qué usar herramientas de automatización de reclutamiento

Hay muchas razones por las que el uso de herramientas de automatización en la contratación puede ser beneficioso para el proceso en su conjunto. Esto incluye:

• Aumentar la productividad
• Mejorar la calidad de los candidatos contratados
• Apoye la contratación sin prejuicios
• Acelerar el proceso de reclutamiento
• Experiencia de candidato mejorada

publicidad de trabajo

Una de las formas más beneficiosas de mejorar la variedad de aplicaciones y eliminar igualmente el sesgo es a través de mejores anuncios de trabajo. Está buscando una herramienta de software/automatización que pueda publicar su contratación en tantos lugares diferentes como sea posible y, de igual manera, dirigirse a los candidatos adecuados.

Las bolsas de trabajo y los agregadores de trabajos le permiten tener su publicación en diferentes ubicaciones y al mismo tiempo reducir el costo de publicidad para el puesto. Los anuncios reorientados de las ofertas de trabajo le permiten maximizar su presupuesto de contratación, lo que ayuda a algunos reclutadores a ahorrar hasta un 30 % por solicitante.

La publicidad laboral efectiva también es una herramienta de marca sólida que también puede impulsar un mejor contenido de marca y mostrar la cultura de la empresa al mismo tiempo. Estás haciendo que tanto el puesto de trabajo como la organización sean más atractivos a través de estos diferentes canales y el nivel de contenido que puedes colocar en los escaparates.

LinkedIn, por ejemplo, tiene una gran plataforma de reclutamiento que puede ser utilizada por cualquier empresa y promueve algunas de las funciones de las que se habla. Con canales de contenido de marca, la posibilidad de incluir contenido de video y blog en cada perfil y donde las publicaciones están fácilmente disponibles para ver en pestañas seleccionadas.

Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una de las herramientas de automatización más utilizadas y está diseñado para facilitar la vida de los reclutadores y gerentes de reclutamiento.

En resumen, un ATS recopila y rastrea las solicitudes en una base de datos de contratación. Desde el momento en que un solicitante solicita un puesto, el gerente de contratación puede identificar fácilmente en qué etapa se encuentra la persona en el proceso de contratación.

Debido al volumen de solicitudes para un puesto vacante, este sistema se ha vuelto esencial para mantener un registro claro de los candidatos y, al mismo tiempo, mantenerse organizado, y no querrá perder el contacto con alguien que encajaría perfectamente.

El software ATS ayuda no solo a almacenar datos e información, sino que ayuda a brindar experiencias personalizadas a los candidatos que aprovechan el correo electrónico, los mensajes de texto y la IA en múltiples dispositivos.

Software de gestión de capital humano (HCM)

Cuidar de su activo más importante, sus empleados, es posiblemente una de las tareas más difíciles pero más gratificantes que puede realizar en una empresa. Ahí es donde entra en acción el Software de Gestión del Capital Humano.

Al igual que ATS, este software combina una serie de sistemas y procesos para garantizar la fácil gestión de los recursos humanos, los procesos comerciales y los datos. El software HCM puede manejar tareas como la administración de recursos humanos y la gestión de la fuerza laboral al brindarles a los empleados acceso a sus propios datos y herramientas para usar en tareas como las solicitudes de vacaciones.

Cómo Thomas puede integrarse con su ATS/HCMS 

Ofrecemos una integración perfecta con las opciones ATS / HCMS líderes en el mundo, lo que le permite reclutar y desarrollar a los mejores candidatos de manera más inteligente, objetiva y rápida. Estas son algunas de las integraciones de software compatibles con Thomas:

• ADP
• Megáfono
• Talento Cadente
• Carérix
• ceridiano
• iCIMS
• Borrar empresa
• Piedra angular
• Invernadero
• Recursos humanos de jazz
• Jobvita
• Kenexa
• Palanca
• MyStaffingPro
• Reclutador
• Factores de éxito de SAP
• Ruta de la Seda
• Reclutadores inteligentes
• taleo
• Erecruit
• TalentLink
• Factible
• Jornada Laboral

Herramientas de video entrevista

Si usted o alguno de sus amigos cambió de trabajo durante la pandemia, sabe que la mayor parte de la etapa de entrevista se realizó a través de una plataforma de video. Sí, se hizo popular de una manera que pocos de nosotros podríamos imaginar, incluso aquellos más acostumbrados a hablar con familiares y amigos de todo el mundo en plataformas más reconocidas.

Esto significó que diferentes plataformas de entrevistas en video crecieron y también lo hicieron sus capacidades para cumplir con los requisitos de los entrevistadores. Ciertos softwares de entrevistas en video le permiten tener muchas características únicas que incluyen; Entrevistas en video en vivo y bajo demanda, integración ATS, plantillas de entrevistas estandarizadas y una comunidad de clientes a la que puede acceder para obtener más consejos y sugerencias sobre entrevistas en video.

Con algún software de reclutamiento de video, podrá utilizar una función de grabación que permite a los reclutadores y gerentes de contratación ver la entrevista en su propio tiempo. Esto les ayuda a ahorrar tiempo y dinero al mismo tiempo que toman decisiones de contratación más rápidas basadas en el software de inteligencia artificial que recopila las respuestas con los requisitos laborales para el puesto.

Se ha demostrado que el software de reclutamiento por video no solo reduce el tiempo de contratación y brinda un mejor retorno de la inversión, sino que también ayuda a eliminar los sesgos y aumentar la diversidad en las nuevas contrataciones gracias a la IA que se adjunta a muchas de estas plataformas.

Pruebas y evaluación de candidatos

Ser capaz de ver cómo se comportará un candidato en el lugar de trabajo o haciendo un determinado trabajo es esencial en el entorno laboral actual que cambia rápidamente. Hay muchas formas diferentes de pruebas y evaluaciones de candidatos . Por ejemplo, una prueba de aptitud lleva a cabo algunas funciones importantes. En primer lugar, ayuda a reducir el número de candidatos para un puesto determinado en función de los resultados de las pruebas, lo que permite que el resto del proceso de selección se lleve a cabo de manera oportuna.

En segundo lugar, los reclutadores basan sus decisiones de contratación en las habilidades demostradas en los exámenes. Esto elimina el sesgo, pero también fortalece al equipo y la organización con el conjunto de habilidades correcto en los roles correctos.

En tercer lugar, una prueba de aptitud ayuda al gerente de reclutamiento a conocer las fortalezas y debilidades inherentes que se pueden desarrollar con la capacitación adecuada y proporcionar un camino dentro de la organización para tener éxito.

Otro tipo de evaluación es una evaluación del comportamiento . Estos nos ayudan a comprender y explicar lo que le sucede a una persona, por qué le sucede y ayudan a predecir cuándo podría volver a ocurrir un comportamiento.

Se contratará a una persona por tener las habilidades, el conocimiento y la experiencia técnica adecuados, pero la mayoría de las veces se la despide, se la reasigna o se la pasa por alto para un ascenso porque carece de las habilidades interpersonales adecuadas.

La plataforma de evaluación de Thomas tiene un conjunto completo de herramientas que son capaces de analizar estas diferentes áreas y proporcionar los datos que necesita para tomar las mejores decisiones para sus necesidades de contratación.

En resumen

La automatización y la IA nos están ayudando a resolver muchos problemas en una variedad de áreas de nuestras vidas. En el reclutamiento, se ha convertido en una poderosa herramienta para ayudar a seleccionar mejor a los candidatos, acelerar el proceso de reclutamiento e incluso volver a reclutar candidatos que pueden haber encajado perfectamente en el pasado pero que no estaban disponibles en el momento necesario.

También se ha demostrado que la automatización aumenta la productividad, mejora la calidad de los candidatos contratados, respalda la contratación sin sesgos, acelera el proceso de contratación y desarrolla una experiencia de candidato mejorada.

La plataforma de evaluación de talentos de Thomas es un poderoso conjunto de automatización que puede ayudarlo a analizar a un candidato en diferentes habilidades y comportamientos que su equipo requiere para que encaje el candidato adecuado.