La importancia de un ambiente de trabajo saludable

 

Sabemos que un colaborador feliz es quien es comprometido y productivo, por eso no se puede subestimar la importancia de tener un ambiente de trabajo saludable en los negocios. Desde una mejor retención del personal hasta más ganancias en el resultado final, un ambiente de trabajo saludable no solo es bueno para todos los que trabajan en el negocio, sino que es una parte esencial del éxito empresarial.

En esta guía, veremos más de cerca cómo es un ambiente de trabajo saludable, los deberes y responsabilidades de una empresa, los beneficios y cómo puede crear uno para su propio negocio.

¿Qué es un ambiente de trabajo saludable?

En pocas palabras, un ambiente de trabajo saludable es un lugar de trabajo donde tanto la gerencia como los colaboradores trabajan juntos para promover acciones y comportamientos saludables para mantener a todos seguros y bien. La Organización Mundial de la Salud caracterizó un ambiente de trabajo saludable como aquel en el que “no solo hay ausencia de condiciones dañinas (que pueden causar lesiones y enfermedades) sino abundancia de condiciones que promueven la salud”.

Hay bastantes factores que intervienen en lo que hace un ambiente de trabajo saludable. Existe el espacio físico mínimo que es seguro y limpio (espacios de trabajo bien desinfectados, con distanciamiento social, filtros de aire limpios, etc.), pero va más allá, por supuesto.

Un lugar de trabajo saludable es aquel en el que los empleados prosperan en sus proyectos de trabajo y se sienten realizados mientras se mantienen saludables física y mentalmente. Son productivos y se sienten respaldados, lo que reduce el ausentismo, las enfermedades, los conflictos y, en última instancia, la rotación.

Las Regulaciones de Salud, Seguridad y Bienestar en el Lugar de Trabajo, que se convirtieron en ley en 1993, establecen estándares mínimos para los lugares de trabajo y el trabajo dentro o cerca de los edificios. Estas reglamentaciones se aplican a la mayoría de los tipos de lugares de trabajo, excepto el transporte, las obras de construcción y las instalaciones domésticas. Los lugares de trabajo deben ser adecuados para todas las personas que trabajan en ellos, incluidos los trabajadores con cualquier tipo de discapacidad.

Sin embargo, hay mucho más acerca de un ambiente de trabajo saludable que significa más que el cumplimiento de las normas de salud y seguridad.

Deberes y responsabilidades del empleador

Como acabamos de mencionar, existen deberes básicos establecidos por la ley que se aplican a los empleadores y aquellos que controlan los locales no domésticos.

Según la ley, los empleadores deben proporcionar o llevar a cabo requisitos básicos tales como:

• Decidir qué podría perjudicarlo en su trabajo y tomar precauciones para detenerlo.
• Explique cómo se controlarán los riesgos y le dirá quién es responsable de esto.
• Proporcionarle cualquier equipo y ropa de protección que necesite y asegurarse de que se mantenga.
• Proporcionar instalaciones de primeros auxilios.
• Registrar lesiones, enfermedades e incidentes peligrosos en el trabajo y reportarlos al Ejecutivo de Salud y Seguridad cuando corresponda.
• Proporcionar la formación necesaria para garantizar que el trabajo se lleva a cabo de forma segura.
• Tenga un seguro que lo cubra en caso de que se enferme o se lesione en el trabajo.
• Trabaje con cualquier persona que comparta el lugar de trabajo o cualquier persona que proporcione empleados (como trabajadores de agencias), para que la salud y la seguridad de todos estén protegidas.

Asimismo, los empleados también tienen responsabilidades en materia de salud y seguridad. Esto incluye:

• Seguir cualquier capacitación que haya recibido sobre el uso de equipos o materiales que su empleador le haya proporcionado.
• Cuidar razonablemente su propia salud y seguridad y la de otras personas.
• Cooperar con su empleador en materia de salud y seguridad.
• Para decirle a alguien si cree que el trabajo o las precauciones inadecuadas están poniendo en riesgo la salud y la seguridad de alguien.

Si bien los aspectos básicos deben estar cubiertos por la ley, no es descabellado, especialmente para muchas empresas que buscan hacerlo mejor que el mínimo indispensable para dar muchos pasos más en lo que respecta a un entorno de trabajo saludable. Hay muchos beneficios asociados con la creación de un ambiente de trabajo saludable y vamos a analizarlos más de cerca en la siguiente sección.

Beneficios de un ambiente de trabajo saludable

Un ambiente de trabajo saludable es beneficioso tanto para los empleados como para los empleadores y, como ya hemos mencionado, esto puede tener un impacto significativo en el resultado final, así como en la protección de la salud mental de su gente.

Estos son solo algunos de los otros beneficios de crear un ambiente de trabajo saludable:

• Garantiza el cumplimiento de la legislación.
• Reduce los accidentes y lesiones en el trabajo.
• Promueve una imagen y reputación positivas de la empresa.
• Reduce el estrés y los niveles de enfermedad en los empleados
• Promueve la salud mental
• Reduce las tasas de rotación de personal
• Aumenta la productividad
• Reduce el ausentismo
• Fomenta la colaboración, el apoyo y el intercambio entre el personal.
• Mejora la moral del personal
• Mejora la motivación
• Fomenta la creatividad

Muchos de nosotros habremos experimentado entornos de trabajo saludables, mientras que muchos de nosotros también habremos experimentado entornos de trabajo insalubres o tóxicos en nuestra vida laboral. Este último se identifica fácilmente simplemente observando cómo reacciona el personal en su lugar de trabajo; chismes de oficina, trabajadores no comprometidos, comunicación cero y falta de camaradería general.

Estas son señales de alerta para cualquier buen gerente, líder o profesional de recursos humanos que esté tratando de identificar cuáles pueden ser los problemas subyacentes en el desempeño comercial. Por supuesto, un ambiente de trabajo saludable proporciona un espacio mucho más feliz donde los empleados tienen una mejor salud mental y es más probable que actúen como defensores de los negocios, lo cual es excelente para la reputación de la marca y el reclutamiento.

Cómo crear un ambiente de trabajo saludable

Si bien es importante, y legalmente requerido, cumplir con todas las recomendaciones de salud y seguridad, las empresas deben hacer un esfuerzo adicional para proporcionar un entorno de trabajo verdaderamente saludable que sea bueno tanto para los trabajadores como para la empresa.

La creación de un ambiente de trabajo saludable se puede lograr siguiendo algunos de los siguientes pasos:

• Proporcionar un lugar de trabajo/oficina limpio y cómodo.

Tener un lugar de trabajo limpio es un gran comienzo. Asegúrese de que los escritorios se limpien a diario y que el desorden no sea un problema para el personal. Proporcione capacitación, si es necesario, sobre la importancia de mantener los escritorios ordenados, pero lo más importante es que las áreas de trabajo deben limpiarse y limpiarse a diario. Esto ayudará a promover la comodidad y, a su vez, será más propicio para que los espacios de trabajo promuevan el bienestar.

• Promover el bienestar

Un cambio claro que se ha realizado en los últimos años gracias a una pandemia mundial es la forma en que vemos el bienestar. Desde usar máscaras hasta distanciamiento social e incluso desinfectar nuestras manos y áreas de trabajo a diario, ¡a veces más de una vez! Pero los programas de bienestar también consisten en hacer que su personal piense en su salud y en cómo la empresa puede ayudar a respaldarla.

Esto podría ser desde organizar una campaña de vacunación contra la gripe en los meses de invierno hasta promover el yoga en la oficina un día de la semana. El bienestar es una actitud o un comportamiento que se convierte en una idea repetida y que el individuo actúa en consecuencia a lo largo del tiempo.

• Identifique lo que los empleados dispares quieren de sus entornos de trabajo.

Por supuesto, lo que funciona para una persona puede no serlo para otra (por ejemplo, música pop en una oficina), por lo que debe comprender qué hace que diferentes empleados trabajen mejor en diferentes entornos.

Asegúrese de tomar nota de los gustos y disgustos. Puede ser que algunos miembros del personal prefieran horas de trabajo rápidas, como una hora del día seleccionada en la que puedan hacer una hora sin distracciones ni reuniones, mientras que otros pueden necesitar más tiempo en actividades grupales para asegurarse de que se está haciendo el trabajo. correctamente.

• Reconocer y lidiar con los prejuicios en el lugar de trabajo.

El sesgo puede generar todo tipo de problemas en el lugar de trabajo e incluso puede causar problemas legales, por lo que es esencial poder identificar dónde puede ocurrir el sesgo. Es por eso que puede capacitarse para identificar y lidiar con los prejuicios en su lugar de trabajo.

Uno de los elementos clave es buscar comunicaciones abiertas que permitan a las personas expresar sus preocupaciones. Esto podría ser en reuniones uno a uno o en encuestas a ciegas para que no haya preocupación sobre quién plantea el punto.

• Fomentar los descansos de salud mental.

Esto se está volviendo más importante que nunca y poder brindar este tipo de servicio es en beneficio del empleado y del empleador. Ser capaz de entender cómo “apagarse” y relajarse fuera del trabajo es algo que se debe alentar a los empleados de todas las edades y años de experiencia.

• Promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida

Se ha hablado mucho de tener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida, y hay una razón para eso, es porque realmente importa. Entender que el trabajo no es lo más importante en tu vida y encontrar el equilibrio con las cosas que traen felicidad, relajación y alegría es una parte importante del viaje entre el trabajo y la vida.

Esto no solo es saludable para el empleado, es bueno para el empleador. Significa que tiene un miembro completo del personal que tiene intereses fuera del trabajo y alguien que también estará más comprometido con el trabajo cuando esté en la oficina.

• Reconocer y recompensar todas las contribuciones.

Algo así como un simple mensaje de agradecimiento de los gerentes a los trabajadores o entre trabajadores hace una gran contribución a un ambiente de trabajo saludable. No es una gran tarea, pero un pequeño gesto puede hacer que alguien se sienta bien consigo mismo y con el trabajo que realiza.

• Fomentar una alimentación saludable

Desde proporcionar fruta fresca en la oficina que todos pueden disfrutar y compartir hasta incluso dar lecciones de cocina al personal como beneficio de la oficina, los beneficios de una alimentación saludable no se subestiman y se ha demostrado que mejoran el rendimiento mental en más del 82 %.

Mejorar el entorno de trabajo de su empresa

Desde una mejor retención del personal hasta un impacto en el resultado final, la importancia de un entorno de trabajo saludable no puede ni debe subestimarse. Si bien existen requisitos legales para proporcionar lo esencial, las empresas deben ir más allá para garantizar que sus equipos tengan lo que necesitan para tener el mejor entorno de trabajo saludable.

Thomas tiene una gama de evaluaciones y herramientas  para ayudar a las empresas a identificar a los miembros del personal que necesitan tomar un descanso y brindarles a las personas la oportunidad de escribir y hablar libremente en encuestas sobre las condiciones laborales.