2020 ha sido un año desafiante tanto para empresas como para particulares. Uno de los problemas que enfrentan las empresas hoy en día es el proceso de contratación y cómo una pandemia global ha hecho que lo que de otro modo serían procedimientos estándar sean un poco más difíciles o más complicados de controlar.

Uno de esos procedimientos es la incorporación. En su nivel más básico, “la incorporación es el proceso de integración que se utiliza para garantizar una transición sin problemas al rol y la organización de un empleado”. Desde comprender la cultura de la empresa y la oficina, hasta dar tiempo al empleado para formarse una opinión sobre el negocio.

Mientras esperamos volver a un cierto nivel de normalidad y estar de vuelta en una oficina, lo cierto es que el negocio ha cambiado. Espere ver que el trabajo remoto continuará en el futuro, ya sea a tiempo parcial o completo.

En general, la experiencia de incorporación se está viendo afectada para los nuevos principiantes. Vamos a ver cómo incorporar trabajadores de forma remota y qué planes deben hacerse.

Lista de verificación de incorporación de empleados remotos

Hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a incorporar trabajadores remotos ; éstas incluyen:

• Envíe un paquete de bienvenida con un nuevo botín. Puede ser una camiseta con la marca, una taza de café, unos auriculares o una carta del director ejecutivo. Hazlos sentir bienvenidos desde el primer momento.
• Envíe documentos de recursos humanos con DocuSign, lo que reduce la cantidad de tiempo necesario para imprimir, firmar, escanear y enviar de vuelta.
• Repartir el manual del empleado en formato digital. Esto ayudará al principiante a familiarizarse con la cultura de la empresa.
• Asegúrese de que los nuevos empleados conozcan las herramientas de comunicación y cuándo usarlas. Proporcione manuales sobre algunas de las tecnologías que están usando en caso de que no sepan cómo usarlas.
• Organice reuniones con miembros clave del equipo y el gerente de contratación. Explique el rol y las responsabilidades y conozca a otros miembros del equipo.
• Organice la capacitación específica de roles que se llevará a cabo mediante videoconferencias y programe horarios para hacerlo con juegos y participación interactiva.
• Finalmente, programe tiempos para ponerse al día después de la primera semana, mes o trimestre para tocar la base. Si es posible, también intente programar una reunión física.

Tener un plan de incorporación candidato

La incorporación es el proceso de integración que se utiliza para garantizar una transición fluida en sus funciones y en la organización. Sigue siendo una parte fundamentalmente importante del proceso de contratación empresarial, lo que garantiza que los nuevos miembros del equipo se instalen correctamente.

Debe tener un plan que pueda garantizar, desde el primer día de empleo, que el nuevo miembro del equipo esté mejor equipado para desempeñar el papel y, a cambio, establecer un vínculo / lealtad con la empresa.

Es una buena idea pensar en la incorporación como un elemento de dos etapas; antes del primer día y durante el primer trimestre.

Antes del primer día

Esto incluye la etapa de oferta. Cosas como negociaciones salariales, paquete de beneficios y carta al empleado potencial.

Una vez aceptado, deberá concentrarse en adquirir equipos, correos electrónicos y acceso al software, enviar formularios, programar reuniones con el equipo y personas de alto nivel para darles la bienvenida a bordo.

Finalmente, necesitará sus formularios legales preparados para firmar y un plan para el primer día.

El primer día y después

Esto será todo lo que viene con el primer día y las tasaciones avanzan.

Planifique las prioridades del primer día; Organice un almuerzo con el nuevo empleado y lleve a cabo una reunión formal de incorporación de RR.HH. que describa las vacaciones, los beneficios y las obligaciones laborales.

Durante la primera semana y el primer mes, asegúrese de programar sesiones regulares 1-2-1. Establezca metas y objetivos claros y proporcione comentarios después de unos días y semanas para administrar las expectativas de desempeño.

Finalmente, en el primer trimestre, asegúrese de tener 1-2-1 formales y comentarios sobre el proceso de incorporación.

La incorporación remota puede enseñarnos que algunas de estas técnicas se pueden incorporar a un sistema normal. Piense en el preempleo. El envío de documentos para su firma digital acelerará las cosas, mientras que un manual para empleados los hará sentir bienvenidos. Piense en cómo las partes buenas de su incorporación remota pueden mejorar la experiencia física para el futuro.

Si bien no sabemos lo que traerá 2021, las empresas deben estar preparadas para tener la incorporación como parte de su proceso, ya sea de forma remota o cara a cara. El sistema tiene que funcionar en beneficio del nuevo empleado y de la empresa. Piense en reducir el tiempo dedicado al papeleo y, si es posible, lograr que el nuevo participante conozca al equipo antes del primer día. Tener un plan ayudará al proceso de integración y asegurará una transición sin problemas.

Cómo Thomas puede ayudarlo con la incorporación remota

Incorporar a alguien cara a cara es bastante difícil, pero ¿qué pasa si esa persona está trabajando de forma remota? No estar en una oficina se suma al desafío, por lo que saber cómo obtener lo mejor de su gente, independientemente de dónde se encuentren, es más importante que nunca.

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